Formation professionnelle Assistante administrative externalisée

À propos de cette formation

Formation professionnalisante de 80 heures pour creer et developper une activite d’assistante administrative externalisee (freelance, temps partage, telesecretariat).

Benefices : definir une offre rentable, choisir son statut, fixer ses tarifs, trouver ses premiers clients et structurer durablement son activite.

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Public visé

Personnes en reconversion professionnelle, secrétaires, assistantes administratives, indépendants ou toute personne souhaitant creer une activité de gestion administrative externalisée (freelance, temps partagé, télésecrétariat).

Prérequis

Aisance avec les outils informatiques de base. Une première expérience administrative est un plus.

Objectifs pédagogiques

Permettre au stagiaire de creer et développer une activité d’assistante administrative externalisée :

Identifier ses compétences et son positionnement
Définir une offre claire et rentable
Choisir son statut juridique
Fixer ses tarifs (rentabilité réelle)
Trouver ses premiers clients
Structurer son organisation de travail
Maitriser les outils indispensables
Développer et pérenniser son activité

Programme détaillé

Cliquez sur un module pour découvrir son contenu détaillé.

Objectif : Définir son projet et ses compétences.

Chapitre 1 - Analyse du profil : expériences, compétences transférables
Chapitre 2 - Définition du projet : objectifs, vision
Chapitre 3 - Positionnement : généraliste ou spécialisé (BTP, médical, formation...)

Objectif : Construire une offre claire et rentable.

Chapitre 1 - Définition des services : gestion administrative, commerciale, spécialisations possibles
Chapitre 2 - Construction de l'offre : packs, prestations
Chapitre 3 - Tarification : calcul du taux horaire, rentabilité, positionnement marché

Objectif : Choisir le bon cadre juridique.

Chapitre 1 - Statuts : micro-entreprise, societé
Chapitre 2 - Obligations : URSSAF, fiscalité, assurances

Objectif : Structurer son activité.

Chapitre 1 - Organisation du travail : planning, gestion clients
Chapitre 2 - Outils indispensables : facturation, suivi

Objectif : Trouver des clients.

Chapitre 1 - Stratégie commerciale : ciblage, offre
Chapitre 2 - Prospection : réseaux, BNI, LinkedIn
Chapitre 3 - Techniques de vente : argumentaire, closing

Objectif : Professionnaliser ses missions.

Chapitre 1 - Relation client : communication, fidélisation
Chapitre 2 - Gestion des missions : organisation, qualité

Objectif : Développer son activité.

Chapitre 1 - Evolution : augmenter ses tarifs, développer son CA
Chapitre 2 - Structuration : sous-traitance, équipe

Méthodes mobilisées

Accompagnement individualise, coaching projet hebdomadaire, cas concrets issus de missions réelles, ateliers pratiques (organisation, offre, tarification), mise en situation freelance.

Moyens techniques

Excel et outils de gestion, outils de facturation, modèles de devis et contrats, outils de prospection, supports pédagogiques numériques et imprimés.

Suivi & adaptation

Un accompagnement personnalise est réalisé tout au long de la formation. Le contenu est adapte au projet et au niveau du stagiaire.

Évaluation

Evaluations par module (cas pratiques, exercices, quiz), construction d’un projet complet (offre + positionnement + stratégie commerciale) et mise en situation professionnelle.

Validation délivrée

Pour obtenir l’attestation de fin de formation, le stagiaire doit valider chaque module avec une note minimale de 12/20, réussir l’évaluation finale et justifier d’une assiduité minimale de 90 %.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

3S Secrétariat & Formation s’engage à favoriser l’accessibilité de ses formations aux personnes en situation de handicap. Lors de l’inscription, un échange est réalisé avec chaque candidat afin d’identifier les besoins spécifiques et d’étudier les possibilités d’adaptation. Les formations peuvent être adaptées selon les situations (supports, rythme, organisation…). Les locaux ne disposent pas actuellement d’un accès PMR conforme, mais des solutions alternatives peuvent être étudiées au cas par cas (salle accessible, distanciel…). 3S Secrétariat & Formation s’appuie sur un réseau de partenaires spécialisés (AGEFIPH, MDPH, Cap Emploi, APAJH). Référente handicap : Mme Sahra Vacher.

Référent handicap

Nom

Sahra VACHER

contact@3s-secretariat.fr

Téléphone

06 47 94 73 21

TARIF

4 000 EUR HT

Durée

80 heures – 11,5 jours

Modalité

présentiel